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Sportfest Berlin 2018

 

 

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An alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Leipzig
 

Liebe Sportlerinnen,

liebe Sportler,

 

heute in einer Woche findet das Sportfest in Berlin statt.

 

Ich möchte Ihnen hierzu noch einmal die Informationen für die Busfahrt aus Leipzig zukommen lassen.

 

07.09.2018

Uhrzeit

Abfahrtsort

  Zielort

Hinfahrt

09:00 Uhr

Allianz Betriebsstätte Leipzig

Eilenburger Str. 4, 04317 Leipzig

  Allianz Stadion Mariendorf

  Wildspitzweg 12-46, 12107 Berlin

Rückfahrten

18:00 Uhr

21:00 Uhr

24:00 Uhr

Allianz Stadion Mariendorf

Wildspitzweg 12-46, 12107 Berlin

  Allianz Betriebsstätte Leipzig

  Eilenburger Str. 4, 04317 Leipzig

 

Die Buskapazitäten für die Rückfahrten haben wir anhand Ihrer Rückmeldungen geplant, daher bitte ich Sie davon abzusehen, Ihre geplante Rückfahrt zu verschieben oder kurzfristig zu ändern.

 

Diejenigen, die einen Platz in der Tiefgarage in Leipzig haben, können diesen gerne nutzen. Bitte denken Sie daran, Ihren Transponder mitzunehmen.

 

Ich wünsche Ihnen allen viel Erfolg und vor allem viel Spaß bei Ihren Wettkämpfen! J

 

Viele Grüße

Elisabeth Baus

 

Assistentin Christiane Schneider

Leitungsbereich Sach Privat Nord

 

Eilenburger Str. 4 | 04317 Leipzig

Tel.: +49 (0)341/4010-21003 | Fax:  +49 (0)341/4010-8-21003 | Mobil: +49 (0)160/3649315

Email: elisabeth.baus1@allianz.de


 

An alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Berlin

 

 

Betr.: Sportfest am 07. September 2018 in Berlin - im Allianz Stadion Mariendorf, Wildspitzweg 12 - 46, 12107 Berlin  

 

 

 

Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,

 

zu dem am Freitag, dem 07. September 2018, im Allianz Stadion Mariendorf stattfindenden Sportfest laden wir Sie sehr herzlich ein.

 

Der Einlass zu den Sportstätten erfolgt für Sportler und Zuschauer über „Zutritts-Bändchen“, welche Sie über Ihre Sportbeauftragte/ Ihren Sportbeauftragten erhalten. Zusätzlich sollte der Mitarbeiterausweis mitgeführt werden.

 

Zur Durchführung des Sportfestes sieht die Gesellschaft folgendes vor:

 

 

A r b e i t s z e i t r e g e l u n g  für Innendienstmitarbeiter/innen

 

Am Sportfest teilnehmende Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter (Sportler/ Sportlerinnen, Helfer/ Helferinnen/ angemeldete Besucher/ Besucherinnen),

für die der 07.09.2018 ein regulärer Arbeitstag wäre, erhalten eine Zeitgutschrift von 3,8 Stunden. Eine Differenzierung der Zeitgutschrift nach

individueller Sollarbeitszeit wird nicht vorgenommen.

 

Sollten Helfer ganztägig beim Sportfest unterstützend tätig sein, können Sie vom Dienst freigestellt werden. Dies ist vorab bitte mit der Abteilungsleiterin/ dem Abteilungsleiter abzusprechen.

Die Eingabe erfolgt in diesem Fall über die Sonderurlaubsmaske – Grund: Helfer Sportfest.

 

Am Sportfestfest teilnehmende Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter,  die an der maschinellen Zeiterfassung teilnehmen, betätigen beim Verlassen des Hauses bitte das Zeiterfassungsgerät.

Die Zeitgutschrift i. H. v. 3,8 Stunden wird von Ihrer/ Ihrem Zeitbeauftragten vorgenommen.

 

Ein erforderlicher Servicedienst soll(te) von den am Sportfest nicht teilnehmenden Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern durchgeführt werden.

 

 

Verpflegung für die aktiven Teilnehmer/innen

 

Mittags und abends findet eine kostenlose Versorgung statt.

 

Mittags in Form von Suppen/Eintöpfen, abends als kleines Buffet.

 

Mineralwasser steht kostenlos zur Verfügung.

 

Darüber hinaus werden gegen Getränkemarken - die vorab über die Sportbeauftragten ausgegeben werden - pro Sportler/ Helfer/ Zuschauer 2 weitere Getränke (Softdrinks, Bier, Wein) frei ausgeschenkt.

Weitere Speisen und Getränke werden vor Ort zu günstigen Preisen angeboten.

 

 

M i t t a g s t i s c h  Treptowers

 

Die Essensausgabe im Mitarbeiterrestaurant findet wie gewohnt von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr statt.

Für das auf 3 Gerichte reduzierte Speisenangebot bitten wir um Verständnis.  

 

 

 

B u s t r a n s f e r 

 

Für die Fahrt zum Stadion stellt die Gesellschaft Sonderbusse des Unternehmens Bus Verkehr Berlin (BVB) zur Verfügung: 

 

-  Abfahrt von den Treptowers ab 11:00 Uhr (siehe auch Hinweisschilder am Empfang) in der Hoffmannstr.

 

-  Ab 11:00 Uhr steht laufend ein Shuttle-Bus  im Pendelverkehr ab dem U-Bahnhof Alt-Mariendorf (Mariendorfer Damm/ Ecke Reißeckstraße) zum Stadion und zurück zur Verfügung. 

   Ein weiterer Shuttlebus fährt – ab 11.30 Uhr im Pendelverkehr bis zum Ende der Wettkämpfe vom Stadion zur Bowlingbahn (Neue City Bowling Hasenheide, Hasenheide 108, 10967 Berlin) und zurück.  

 

 

A n f a h r t 

 

Da im Stadion nur Parkplätze für Busse zur Verfügung stehen und der Parkraum um das Stadion sehr begrenzt ist, empfehlen wir

für die individuelle Anreise öffentliche Verkehrsmittel (Reisekosten werden nicht erstattet).

Sollten Sie auf die Anfahrt mit dem eigenen PKW nicht verzichten können, beachten Sie bitte unbedingt, dass Sie in den angrenzenden

Straßen nur auf den dafür vorgesehenen Stellflächen parken.

Die Polizei verteilt konsequent Strafzettel an Falschparker und bei besonders groben Parkverstößen wird sofort abgeschleppt.

 

Weitere Informationen erfragen Sie bitte über Ihre Sportverantwortliche/ Ihren Sportverantwortlichen.

 

Alle aktuellen Informationen finden Sie im Intranet unter folgendem Link:

 

           https://sv-wba.de/index.php/sportfest-2018.html 

 

Wir wünschen unseren Sportlerinnen und Sportlern viel Erfolg und den zuschauenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel Spaß beim Anfeuern. Und herzlichen Dank den Helferinnen und Helfern für die tatkräftige Unterstützung!

 

!!!Das Berliner Familien- und Kinderfest findet am Sonntag, dem 09.09.2018 von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr im Allianzstadion im Wildspitzweg statt. Ihre Kinder und Sie sind herzlich dazu eingeladen.!!!

 

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Mit freundlichen Grüßen

 

Ihre Personalabteilung  

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