Aktuelles

Betreff: Einladung zur Sportfest-Meldung 2019

 

Liebe Sportbeauftragte,

 

Allianz Berlin – das sind WIR!

Unter diesem Motto freuen wir uns auf das sportliche Mit- und Gegeneinander aller Kollegen/-innen des Vertriebs- und Innendienstes Berlin am

23. August 2019.

Hiermit möchte ich Sie und Ihre Kollegen und Kolleginnen recht herzlich zur Teilnahme einladen.

 

Bitte rühren Sie hierfür in ihren Geschäftsstellen und Abteilungen tüchtig die Werbetrommel und lassen sie es uns gemeinsam zu einem tollen Mitarbeiterfest machen.

Es findet in unserem Berlin-Mariendorfer Stadion (Dr.-Hans-Hess-Stadion, Wildspitzweg 12-46, 12107 Berlin) statt.

 

Meldungen

Die Meldung erfolgt durch die Sportler/Helfer selbst über folgenden Link:

 

http://formulare.ind.allianz/fassist/ind0106.nsf/wStartQA?Open&qualias=AnmeldungSportfestBerlin2019

 

Eine Kopie der Meldungen aus Ihrer Geschäftsstelle/Abteilung geht jeweils an Sie, damit Sie den Überblick behalten (z.B. über die Vollständigkeit von Teams in den Mannschaftssportarten).

Meldeschluss ist der 01. Juli 2019

Dieser ist zwingend einzuhalten. Spätere Meldungen haben keinen Anspruch auf Berücksichtigung.

 

Teilnahmeberechtigung + Einlass:

Am Sportfest teilnahmeberechtigt sind alle Beschäftigten der Betriebsstätte Berlin und der VD Berlin, einschl. GV/HV/KB/KBV.

Der Einlass wird kontrolliert. Bitte bringen Sie dazu Ihren Mitarbeiterausweis mit.

 

Arbeitszeitregelung für Innendienstmitarbeiter/innen:

Am Sportfest teilnehmende Mitarbeiter/innen, für die der 23.08.2019 ein regulärer Arbeitstag wäre, erhalten eine Zeitgutschrift von 3,8 Stunden. Eine Differenzierung  der Zeitgutschrift nach individueller Sollarbeitszeit wird nicht vorgenommen. Helfer können, je nach Einsatz und Absprache, auch ganztägig vom Dienst freigestellt werden. Zur Arbeitszeitregelung erhalten Sie im Juli/August noch eine gesonderte Mail von der Personalabteilung.

 

Beginn und Ende des Sportfestes:

Das Sportfest beginnt um 12:00.  Ab 11:00 ist das Stadion zum Umkleiden und Erwärmen geöffnet. Genaue Aussagen zum Beginn und Ende der Wettkämpfe in den einzelnen Sportarten können erst nach Meldeschluss und Auswertung aller Meldungen erfolgen. Die Wettkämpfe enden spätestens um 18:00 Uhr. Das Sportfest klingt mit einer Indoor-Beachparty (Diskothek im Casino bis 01:00 Uhr) aus.

 

Versorgung:

Mittags und abends findet eine kostenlose Versorgung statt. Mittags in Form von Suppen/Eintöpfen, abends als Mecklenburg-Vorpommersches Buffet unter dem Motto ‚Budder bei die Fische‘. Mineralwasser steht kostenlos zur Verfügung. Darüber hinaus werden gegen Getränkemarken, die vorab über die Sportbeauftragten ausgegeben werden, pro Sportler/Helfer/Zuschauer 2 weitere Getränke (Softdrinks, Bier, Wein) frei ausgeschenkt. Weitere Speisen und Getränke werden vor Ort zu günstigen Preisen angeboten.

 

Transfer:

Für die Fahrt zum Sportfest stellt die Gesellschaft Sonderbusse zur Verfügung.

-        Ab 11:00 Uhr vom Allianz Campus

-        Ab 11:00 Uhr verkehrt ein Shuttlebus zwischen dem U-Bahnhof Alt-Mariendorf (Mariendorfer Damm/Ecke Reißeckstraße) und dem Stadion

Da im Stadion nur Parkplätze für Busse zur Verfügung stehen und der Parkraum um das Stadion herum sehr begrenzt ist, empfehlen wir für die individuelle Anreise öffentliche Verkehrsmittel (Reisekosten werden nicht erstattet).

 

Übernachtung:

Übernachtungen müssen ggf. von den Teilnehmern selber organisiert und getragen werden.

 

Sportarten:

Boccia (2er Teams)

Fun Triathlon (Teamwettbewerb, max. 10 Spieler/-innen in 3 Disziplinen – Fun-Lauf, Frisbee-Zielwurf, Montagsmaler)

Fußball Herren (Team Wettbewerb, max. 10 Spieler)

Kegeln (Damen/Herren Einzelwettbewerb)

Leichtathletik (Damen/Herren Einzelwettbewerbe im 100m/5000m Lauf, Kugelstoßen und Weitsprung jeweils in 2 Altersklassen U40/Ü40), 5000m Lauf durch den Britzer Garten)

Schlagball (Teamwettbewerb, max. 10 Spieler/-innen)

Skat (gemischter Einzelwettbewerb)

Tischtennis (Damen/Herren Einzelwettbewerb)

Volleyball (Teamwettbewerb, max. 12 Spieler/-innen)

Alle Wettbewerbe finden im Dr. Hans Hess Stadion, Wildspitzweg 12-46, 12107 Berlin, statt.

Alle Wettbewerbe beginnen frühestens um 12:00 und enden spätestens um 18:00

 

Kinderfest:

Das Kinderfest der Betriebsstätte und VD Berlin findet am Sonntag, 25. September 2019 von 10:00 – 14:00, ebenfalls im Dr. Hans Hess Stadion, statt.

 

Weitere Informationen erhalten sie in Kürze auf unserer Website: https://sv-wba.de/index.php/sportfest-2019.html

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Kersten Fest

Stadionleiter des Dr.-Hans-Hess-Stadion (Allianz Stadion)

Sportwart des SV Weißblau Allianz Berlin e.V.

Tel. 030-70130488

Fax 030-70130489

kersten.fest@t-online.de

www.weissblau-allianz-berlin.de

 

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An alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Standort Berlin

 

 

Betr.: Sportfest am 23. August 2019 in Berlin - im Allianz Stadion Mariendorf, Wildspitzweg 12 - 46, 12107 Berlin  

 

 

 

Liebe Mitarbeiterinnen, liebe Mitarbeiter,

 

zu dem am Freitag, dem 23. August 2019, im Allianz Stadion Mariendorf stattfindenden Sportfest laden wir Sie sehr herzlich ein.

 

Der Einlass in die Sportstätten erfolgt für Sportler und Zuschauer mit dem Mitarbeiterausweis.

 

Zur Durchführung des Sportfestes sieht die Gesellschaft folgendes vor:

 

 

A r b e i t s z e i t r e g e l u n g  für Innendienstmitarbeiter/innen

 

Am Sportfest teilnehmende Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter (Sportler/ Sportlerinnen, Helfer/ Helferinnen/ angemeldete Besucher/ Besucherinnen), für die der 23.08.2019 ein regulärer Arbeitstag wäre, erhalten eine Zeitgutschrift von 3,8 Stunden. Eine Differenzierung der Zeitgutschrift nach individueller Sollarbeitszeit wird nicht vorgenommen.

 

Sollten Helfer ganztägig beim Sportfest unterstützend tätig sein, können Sie vom Dienst freigestellt werden. Dies ist vorab bitte mit der Abteilungsleiterin/ dem Abteilungsleiter abzusprechen. Die Eingabe erfolgt in diesem Fall über die Sonderurlaubsmaske – Grund: Helfer Sportfest.

 

Am Sportfest teilnehmende Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter,  die an der maschinellen Zeiterfassung teilnehmen, betätigen beim Verlassen des Hauses bitte das Zeiterfassungsgerät. Die Zeitgutschrift i. H. v. 3,8 Stunden wird von Ihrer/ Ihrem Zeitbeauftragten vorgenommen.

 

Ein erforderlicher Servicedienst soll(te) von den am Sportfest nicht teilnehmenden Mitarbeiterinnen/ Mitarbeitern durchgeführt werden.

 

 

Verpflegung für die aktiven Teilnehmer/innen

 

Mittags und abends findet eine kostenlose Versorgung statt.

 

Mittags in Form von Suppen/Eintöpfen, abends als kleines Buffet.

 

Mineralwasser steht kostenlos zur Verfügung.

 

Darüber hinaus werden 2 weitere Getränke (Softdrinks, Bier, Wein) frei ausgeschenkt. Dazu erhält jeder Teilnehmer (Sportler/ Helfer/ Zuschauer) gegen Vorlage seines Ausweises am Garderobenzelt 2 Getränkemarken. Weitere Speisen und Getränke werden vor Ort zu günstigen Preisen angeboten.

 

 

M i t t a g s t i s c h  Allianz Campus Berlin (ACB)

 

Die Essensausgabe im Mitarbeiterrestaurant findet wie gewohnt von 11:30 Uhr bis 14:00 Uhr statt.

Für das auf 3 Gerichte reduzierte Speisenangebot bitten wir um Verständnis.  

 

 

B u s t r a n s f e r 

 

Für die Fahrt zum Stadion stellt die Gesellschaft Sonderbusse des Unternehmens Bus Verkehr Berlin (BVB) zur Verfügung: 

 

-  Abfahrt vom Allianz Campus Berlin ab 11:00 Uhr à Merlitzstraße 8.

-  Ab 11:00 Uhr steht laufend ein Shuttle-Bus  im Pendelverkehr ab dem U-Bahnhof Alt-Mariendorf (Mariendorfer Damm/ Ecke Reißeckstraße) zum Stadion und zurück zur Verfügung. 

 

 

A n f a h r t 

 

Da im Stadion nur Parkplätze für Busse zur Verfügung stehen und der Parkraum um das Stadion sehr begrenzt ist, empfehlen wir für die individuelle Anreise öffentliche Verkehrsmittel (Reisekosten werden nicht erstattet).

 

Sollten Sie auf die Anfahrt mit dem eigenen PKW nicht verzichten können, beachten Sie bitte unbedingt, dass Sie in den angrenzenden Straßen nur auf den dafür vorgesehenen Stellflächen parken. Die Polizei verteilt konsequent Strafzettel an Falschparker und bei besonders groben Parkverstößen wird sofort abgeschleppt.

 

Weitere Informationen erfragen Sie bitte über Ihre Sportverantwortliche/ Ihren Sportverantwortlichen.

 

Alle aktuellen Informationen finden Sie im Intranet unter folgendem Link:

 

https://www.sv-wba.de/index.php/sportfest-2019.html

 

Wir wünschen unseren Sportlerinnen und Sportlern viel Erfolg und den zuschauenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern viel Spaß beim Anfeuern.

Und herzlichen Dank den Helferinnen und Helfern für die tatkräftige Unterstützung!

 

!!!Das Berliner Familien- und Kinderfest findet am Sonntag, dem 25.08.2019 von 10:00 Uhr bis 14:00 Uhr im Allianzstadion im Wildspitzweg statt (siehe Anhang). Ihre Kinder und Sie sind herzlich dazu eingeladen.!!!

 

Mit freundlichen Grüßen

 

Ihre Personalabteilung  

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